Menjaga tempat kerja Anda tetap aman dan terlindungi bisa menjadi tugas yang sulit, jadi kami telah menyusun daftar tips untuk meningkatkan keamanan kantor. Berikut adalah 10 tips untuk meningkatkan keamanan kantor dan untuk memastikan tempat bisnis Anda di dalamnya tetap aman.

1. Simpan  data penting di ruang terkunci

Ini terdengar seperti tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi sejumlah besar pelanggaran kantor terjadi sangat singkat ketika karyawan meninggalkan tempat tanpa pengawasan dan tidak terkunci. Ini adalah kelemahan keamanan utama dan mudah dihindari. Melembagakan kebijakan untuk tidak pernah meninggalkan kantor tanpa orang dan terbuka. Ini termasuk lemari dokumen dan komputer kerja juga.

2. Beri label dan pantau seluruh peralatan kantor

Perhatikan baik-baik semua peralatan kantor Anda dengan label khusus yang mencantumkan logo perusahaan Anda dan pengenal inventaris yang unik. Label ID ini dapat bertindak sebagai alat penting untuk meningkatkan keamanan kantor. Mereka membentuk daftar singkat barang-barang Anda dan membuatnya mudah untuk tetap di atas semua perangkat penting, di mana bisnis Anda berjalan. Mintalah bantuan karyawan Anda dengan memposting daftar ID di tempat yang terlihat dan biarkan rekan kerja memeriksa peralatan yang hilang secara spontan.

Baca Juga: Penyedia Jasa Security

3. Memperkenalkan  ID untuk karyawan dan pengunjung

Lencana adalah cara yang bagus untuk memverifikasi dengan cepat siapa yang Anda hadapi. Anda juga dapat keluar masuk dari kantor dengan cepat dan mudah dengan menggesekkan kartu identitas Anda ke terminal manajemen pengunjung. Selain itu, karyawan yang memakai lencana mereka cenderung melakukan tugasnya lebih baik dari biasanya. Sebagai tindakan ekstra, berikan semua pengunjung lencana tamu yang sesuai dengan warna berbeda agar mereka juga lebih mudah dikenali.

4. Pasang sistem CCTV

Kontrol kamera adalah salah satu alat paling efektif untuk meningkatkan keamanan kantor. Mereka bertindak sebagai pencegah visual instan untuk setiap pelaku kesalahan potensial dan mereka merekam setiap aktivitas mencurigakan. Pastikan Anda mendapatkan standar industri terbaru dan jangan lupa untuk menutupi area yang kurang jelas seperti gang belakang, garasi, atau koridor di luar ruang kantor utama.

5. Amankan tempat dengan sistem alarm

Seperti CCTV, alarm secara visual menonjol dan dengan demikian, memiliki nilai tambah untuk mencegah aktivitas kriminal di tempat bisnis Anda. Tentu saja, fungsi utama mereka adalah mendeteksi pelanggaran perimeter secara otomatis dan memberi tahu pihak berwenang atau perusahaan keamanan swasta pilihan Anda, yang kemudian dapat menangani situasi dengan cepat dan profesional. Alarm adalah salah satu alat paling kuno untuk meningkatkan keamanan kantor, dan masih berada di dekat daftar teratas.

6. Menjaga privasi dan eksklusivitas informasi sensitif

Sebagian besar kantor saat ini diamankan dengan berbagai kata sandi dan kode sandi dalam bentuk alfanumerik atau chip. Batasi akses eksternal ke setiap dan semua informasi sensitif tersebut, dan selalu berhati-hati saat mendistribusikan informasi tersebut kepada pihak ketiga. Jadikan kebijakan perusahaan untuk menjaga semua informasi sensitif tetap aman, dan simpan lencana, kartu kunci, dan atribut karyawan istimewa lainnya di lokasi yang aman.

Cek Juga: Penyedia Jasa Keamanan

7. Berinvestasi pada brankas canggih

Salah satu alat penting untuk meningkatkan keamanan kantor adalah brankas dengan peringkat keamanan tahan api. Dokumen penting dan artefak perusahaan harus selalu disimpan di dalamnya. Batasi jumlah orang yang mengetahui kombinasi seminimal mungkin, dan ubah kombinasi secara teratur. Sebelum membeli dan memasang brankas, konsultasikan dengan perusahaan asuransi Anda untuk memastikannya sesuai dengan standar mereka.

8. Melakukan pelatihan personel yang berkualitas

Setelah Anda mempelajari dasar-dasar teknologi, jangan lupa bahwa sumber daya manusia Anda sebenarnya adalah alat terpenting untuk meningkatkan keamanan kantor. Jika orang-orang tidak menggunakan peralatan dan protokol yang telah Anda buat dengan benar, tidak ada gunanya melakukan tindakan tersebut sejak awal. Oleh karena itu, pengarahan menyeluruh tentang keselamatan tempat kerja adalah kuncinya, termasuk penanganan dokumen dan data, pengamanan perimeter, dan perilaku jika terjadi pelanggaran.

9. Buat dan komunikasikan rencana darurat

Terlepas dari upaya terbaik Anda, suatu hari pelanggaran akan terjadi. Sangatlah penting bagi Anda dan karyawan Anda untuk mempersiapkan diri dengan baik ketika hal itu terjadi, dan semua orang mengetahui peran mereka hingga ke protokol darurat untuk mengamankan aset bisnis yang sensitif, menghubungi penyedia keamanan kantor Anda atau polisi secara langsung, dan memastikan keamanan semua karyawan dan mungkin klien yang berada di lokasi pada saat pelanggaran hanyalah poin terpenting untuk dipertimbangkan di sini.

10. Andalkan sistem management dan keamanan pengunjung yang canggih

Terakhir, Anda harus menerapkan sistem management yang andal, terintegrasi, yang membantu Anda mengelola arus pengunjung dan melacak semua kedatangan dan kepergian di tempat bisnis Anda.

Kunjungi Juga: Perusahaan Jasa Security

Leave a Reply

Your email address will not be published.